المحاسبة الالكترونية for Dummies

عدم ضمان الحفاظ على السجلات، حيث الأوراق يمكنها أن تتلف أو تفقد بألف طريقة، لذلك يجب الاحتفاظ بنسخ من هذه السجلات إن اضطررت للعمل الورقي. 

المصداقية وصعوبة التدليس أو التلاعب بالبيانات، خاصة مع وجود أمور كالختم والتوقيع الإلكتروني لضمان صدق البيانات.

مراقبة المخزون: يشمل ذلك تتبع وإدارة المخزون من المواد والمعدات المستخدمة في المشاريع، وتسجيل الحركات المتعلقة بها في السجلات المحاسبية.

من المؤكد أن المحاسبة تعتبر إحدى أهم الجوانب في إدارة الأعمال، وتشكل العمود الفقري للعديد من الشركات والمؤسسات في جميع أنحاء العالم. يمكن أن يكون مفهوم المحاسبة لدى البعض مجرد تسجيل للأرقام وإعداد التقارير المالية، لكن في الواقع، يمتد دور المحاسبة ليشمل العديد من الجوانب الأخرى مثل التخطيط المالي، واتخاذ القرارات الاستراتيجية، وتقديم النصائح المالية الهامة للشركات والأفراد على حد سواء.

برامج المحاسبة الإلكترونية تمثل نظاماً شاملاً يتألف من عدد من التطبيقات المصممة لمعالجة وإدارة البيانات المالية بفعالية، تتيح هذه البرامج تتبع المخزون والمدفوعات وإدارة الحسابات المستحقة سواء كانت للدفع أو القبض وهو ما تحصل عليه من خلال الفوترة الإلكترونية في السعودية

التحكم في الجرائم المالية من خلال فحص المعاملات المالية بدقة وتوثيقها والتأكد من مطابقتها لأحكام الشريعة الإسلامية.

وحتى التقارير والقوائم يتم إعدادها بشكل يدوي غير آلي، وهو ما يكلف المحاسب الكثير من الوقت و الجهد البدني والذهني، وتطورت المحاسبة التقليدية بإدخال استخدام بعض برامج الحاسوب الغير مرتبطة بالإنترنت بهدف تسجيل المعلومات والبيانات المالية بشكل أسهل ومن أشهر أشكال الإمارات هذه البرامج أو الأدوات استخدام الاكسيل شيت لإجراء المعاملات المحاسبية وتسهيل العمل المحاسبي اليومي، إلا أنه بالرغم من هذا التطور ظلت طرق المحاسبة التقليدية مكلفة للوقت والجهد كذلك، وهو ما أظهر الحاجة لحلول مختلفة، تساعد في أتمتة العمل المحاسبي من خلال برامج المحاسبة الإلكترونية.

زيادة مرونة العمل: مناسب للشركات الديناميكية التي تحتاج إلى متابعة مستمرة.

إعتدنا دائما على المحاسبة التقليدية بالورقة والقلم ولكن مع برامج المحاسبة الإلكترونية فالأمور أصبحت على الحواسيب أو الهواتف الذكية.

تستخدم برامج وتطبيقات المحاسبة الإلكترونية نظم المعلومات المحاسبية لتسجيل وتخزين البيانات والأرقام المهمة، مما يساعد على تحليها واسترجاعها والوصول إليها بسهولة لإتمام العمليات المحاسبية بدقة وموثوقية في أقل وقت وجهد، وتعتمد نظم المحاسبة الالكترونية المعلومات المحاسبية على مواكبة التحديثات التكنولوجية التي تدمج بين التقنيات البرمجية المتطورة، وهو ما يساهم في سهولة تبادل المعلومات بين الجهات المعنية، وتحسين كفاءة العمل المحاسبي، وإدارة موارد المؤسسة وشؤونها المالية بشكل فعال ومُتكامل.

غياب عنصر المزامنة في المحاسبة التقليدية، حيث يجب أن يتم إجراء الترحيل المحاسبي للقيود أولاً ثم إصدار التقارير في شكل متتابع، هذا على عكس بعض برامج المحاسبة الإلكترونية التي تتيح إنجاز الخطوتين بشكل آلي في نفس الوقت، وإمكانية ربط الفواتير بمصلحة الضرائب مثلًا لكي يتاح لها الإطلاع على الفاتورة بشكل فوري، وكذلك يمكن إصدار عدة تقارير في نفس الوقت دون الحجات لفترات طويلة للانتقال من مهمة لأخرى.

يتضمن ذلك استخدام البرمجيات المحاسبية والأجهزة الإلكترونية لتنفيذ العمليات المحاسبية بدقة وفعالية.

سحابي، واجهة سهلة الاستخدام، يتكامل مع التطبيقات الخارجية، تكلفته ميسورة، ميزات فواتير متقدمة.

تسجيل الدخول تسجيل حساب سداد اشتراك شرح الفاتورة السحابية الدعم الفني الاسئلة الشائعة واتساب الفاتورة السحابية تابعونا